個人情報保護方針
サンバード株式会社（以下「当社」という）は、電気通信工事業に従事し、ユビキタス社会における個人情報保護の重要性を鑑み、信頼される企業として健全な業務運営を行なう上でも個人情報保護は重要な役割であると考えます。そのため当方針に従い、JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム規格）および「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」の要求事項に適合した個人情報保護のためのルール及び社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取扱い及び保護に取り組みます。
１． 当社が保護する個人情報について
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます。
２． 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、電気通信工事業務の受託、および社員管理業務等にともない取得した個人情報は、取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外による個人情報の利用はいたしません。目的外利用を行なわないための措置を講じます。また、個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのことを徹底する措置として、当社は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者による確認、社内の内部監査を実施いたします。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
３． 法令等の遵守について
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法及び同法関連ガイドライン、その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。
４． 個人情報保護のための安全対策の実施について
当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止を徹底するため、事業所の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。
（１） 提供先（委託業務先を含む）の管理
業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した提供先に限定します。
（２） 社員等の監督
個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。当社の社員等一人ひとりに、個人情報保護の重要性を理解させるため、個人情報の保護および適正な管理方法について研修を実施するとともに、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。
（３） 是正・予防措置
個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検とともに内部監査を実施します。また万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。
５． 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、速やかに対応を行います。また、苦情、相談等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善に努めます。
６． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関し常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を監査し、その結果に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」の見直し、改善を行います。
当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。
【個人情報保護方針に関するお問合せ】 電話：03-3660-5381 (平日10：00-17：00）Eメール：recep_pipp@sunbird-kk.com |
制定日 ２００７年４月１日
最新改訂日 ２０２５年８月１日
サンバード株式会社
代表取締役 佐藤 昭
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
サンバード株式会社は、本人様から直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。それ以外の方法で直接取得する場合、又は、弊社が本人様以外から間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
（＊）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供に関する記録（以下「第三者提供記録」という）のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 通信会社の依頼に基づく工事予定ビルオーナーの個人情報 | 受託工事業務遂行のため |
| お問い合わせの情報 | お問い合わせ内容に対する連絡のため |
| 応募者情報（＊） | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報（＊） | 人事管理業務および業務の連絡のため |
| 退職者情報（＊） | 法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
| 取引先情報 | 弊社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため |
２．保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(１）当社の名称・住所・代表者の氏名
サンバード株式会社（東京都新宿区西新宿5丁目24番14号 フィールＭ西新宿1304）
代表者：佐藤 昭
(２）個人情報保護管理者
営業企画部長（03-3660-5381）
(３）すべての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(４）保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口
住所：〒103－0024
東京都中央区日本橋小舟町３－１２バルコ日本橋ビル５Ｆ
電話：03-3660-5381
メール：recep_pipp@sunbird-kk.com
(５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
「４．認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先」参照
(６）開示等の請求方法
「３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照
(７）安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。 ②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。 ③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。 ④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。 ⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。 ⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き
保有個人データの利用目的の通知及び保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去、提供停止、第三者提供記録の開示のお問い合わせ（以下、「保有個人データ等の開示等の請求等」という）、および個人情報に関する苦情・相談については、個人情報お問合せ窓口（recep_pipp@sunbird-kk.com、Tel: 03-3660-5381 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。なお、開示等の請求等につきましては、法令等の規定により対応できない場合がございますので、ご了承ください。
①保有個人データ等の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問合せ窓口に開示「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
②お送りいただくもの
- 「個人情報問合せ申請書」に次の事項をご記入ください。
ⅰ) 皆さまの住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示等をお求めになる保有個人データ等を特定するための情報- 当社保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つをご用意ください。国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。
- 個人情報の利用目的の通知及び個人情報の開示については、当社より配達証明郵便にてお送りする料金として1,000円の郵便定額小為替。
③本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人に関する（２）に示す確認資料を添付してください。
④お送り先
〒１０３-００２４ 東京都中央区日本橋小舟町３－１２バルコ日本橋ビル５Ｆ
サンバード株式会社 個人情報お問合せ窓口⑤当社では、請求を受けた保有個人データ等を保有するときは、お送りいただいた「個人情報問合せ申請書」と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて回答いたします（ただし、開示請求に限り、電磁的記録での開示を希望される場合はそれに応じます）。また、当社が当該の保有個人データ等を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により対応できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。
⑥開示等の請求等に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の請求等に関して取得した個人情報は、開示等の請求等への対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の請求等に対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。
４．認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先
名 称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 ： 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞ 03-5860-7565 0120-700-779以上
